Que es la Valoracion de Cargos

Descripción y Valoración de Cargos
 

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DIRIGIDO A
Directores, Gerentes, Coordinadores y  Profesionales de Recursos Humanos y de Administración,  o profesión a fin, que estén interesados en conocer el proceso de descripciones y valoración de cargos
 
OBJETIVO
Dar a conocer a los participantes la importancia de las descripciones de cargos y valorización de los mismos dentro de la estructura organizativa como consecuencia de la relación laboral
 
CONTENIDO
Descripción de cargo
- Definición
- Reglas generales
- Guía práctica para su elaboración
- Importancia de las descripciones de cargo
- Ejemplos de descripciones de cargo
 
Valoración de Cargos
- Factores a evaluar
- Ponderación de factores
- Estructuras de puntajes
- Niveles salariales


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Controlar las actividades de administración de una unidad, elaborando e interpretando las herramientas contables, tales como: registros, estados de cuenta, cuadros demostrativos, estados financieros, presupuesto y otras necesarias para garantizar la efectiva distribución y administración de los recursos materiales y financieros.

FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS

    Revisa y verifica los movimientos y registros contables, estados de cuentas, conciliaciones bancarias, cierres de cuentas y balances de comprobación.

    Lleva registro y control administrativo del presupuesto asignado a la unidad.

    Elabora y analiza cuadros relacionados con el movimiento y gastos administrativos.

    Lleva el control de las cuentas por cobrar y pagar.

    Elabora y mantiene actualizada la ejecución presupuestaria de la unidad.

    Emite y firma cheques, conjuntamente con el supervisor.

    Efectúa las conciliaciones bancarias.

    Mantiene actualizada la disponibilidad y cuentas para efectos del cierre contable del ejercicio fiscal.

    Tramita órdenes de servicio de mantenimiento, construcción de obras y reparaciones necesarias en la dependencia.

    Controla el saldo del fondo fijo.

    Realiza transferencias y demás trámites para la cancelación o movimientos de cuentas.

    Maneja y controla el fondo rotativo de la unidad.


Tramita las liquidaciones de impuesto y cualquier otro asunto del régimen tributario.

    Tramita o verifica los viáticos.

    Lleva registro y control de proveedores.

    Lleva el control de los bienes y materiales de la unidad.

    Vela por el cumplimiento de la normativa legal vigente que rige la materia.

    Lleva el control y administra los fondos de trabajo y/o caja chica.

    Elabora y hace seguimiento a la órdenes de pago tramitadas por la unidad.

    Rinde cuentas ante los entes controladores.

    Solicita presupuestos a empresas comerciales.

    Redacta documentos y memoranda en general.

    Lleva el control de contratos prestados a la Institución.

    Participa en la implementación de sistemas contables, financieros y administrativos.

    Participa en el control financiero de proyectos de investigación.

    Atiende en informa al público en general.

    Asiste y participa en reuniones del comité de compras y otras, referentes al área de su competencia.

    Supervisa y distribuye las actividades del personal a su cargo.

    Cumple con las normas y procedimientos de higiene y seguridad integral, establecidos por la organización.

    Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.

    Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.

    Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.

1.- ÁMBITO DE LA ACTUACIÓN:
RESPONSABILIDAD:
MATERIALES:
Maneja constantemente equipos y materiales de fácil uso, siendo su responsabilidad directa y maneja periódicamente equipos y materiales medianamente complejos, siendo su responsabilidad indirecta.