Descripción y Valoración de Cargos
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DIRIGIDO A
Directores, Gerentes, Coordinadores y Profesionales de Recursos Humanos y de Administración, o profesión a fin, que estén interesados en conocer el proceso de descripciones y valoración de cargos
OBJETIVO
Dar a conocer a los participantes la importancia de las descripciones de cargos y valorización de los mismos dentro de la estructura organizativa como consecuencia de la relación laboral
CONTENIDO
Descripción de cargo
- Definición
- Reglas generales
- Guía práctica para su elaboración
- Importancia de las descripciones de cargo
- Ejemplos de descripciones de cargo
Valoración de Cargos
- Factores a evaluar
- Ponderación de factores
- Estructuras de puntajes
- Niveles salariales
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Controlar las actividades de administración de una unidad, elaborando e interpretando las herramientas contables, tales como: registros, estados de cuenta, cuadros demostrativos, estados financieros, presupuesto y otras necesarias para garantizar la efectiva distribución y administración de los recursos materiales y financieros.
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS
Revisa y verifica los movimientos y registros contables, estados de cuentas, conciliaciones bancarias, cierres de cuentas y balances de comprobación.
Lleva registro y control administrativo del presupuesto asignado a la unidad.
Elabora y analiza cuadros relacionados con el movimiento y gastos administrativos.
Lleva el control de las cuentas por cobrar y pagar.
Elabora y mantiene actualizada la ejecución presupuestaria de la unidad.
Emite y firma cheques, conjuntamente con el supervisor.
Efectúa las conciliaciones bancarias.
Mantiene actualizada la disponibilidad y cuentas para efectos del cierre contable del ejercicio fiscal.
Tramita órdenes de servicio de mantenimiento, construcción de obras y reparaciones necesarias en la dependencia.
Controla el saldo del fondo fijo.
Realiza transferencias y demás trámites para la cancelación o movimientos de cuentas.
Maneja y controla el fondo rotativo de la unidad.
Tramita las liquidaciones de impuesto y cualquier otro asunto del régimen tributario.
Tramita o verifica los viáticos.
Lleva registro y control de proveedores.
Lleva el control de los bienes y materiales de la unidad.
Vela por el cumplimiento de la normativa legal vigente que rige la materia.
Lleva el control y administra los fondos de trabajo y/o caja chica.
Elabora y hace seguimiento a la órdenes de pago tramitadas por la unidad.
Rinde cuentas ante los entes controladores.
Solicita presupuestos a empresas comerciales.
Redacta documentos y memoranda en general.
Lleva el control de contratos prestados a la Institución.
Participa en la implementación de sistemas contables, financieros y administrativos.
Participa en el control financiero de proyectos de investigación.
Atiende en informa al público en general.
Asiste y participa en reuniones del comité de compras y otras, referentes al área de su competencia.
Supervisa y distribuye las actividades del personal a su cargo.
Cumple con las normas y procedimientos de higiene y seguridad integral, establecidos por la organización.
Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.
Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.
Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.
1.- ÁMBITO DE LA ACTUACIÓN:
RESPONSABILIDAD:
MATERIALES:
Maneja constantemente equipos y materiales de fácil uso, siendo su responsabilidad directa y maneja periódicamente equipos y materiales medianamente complejos, siendo su responsabilidad indirecta.
Tramita las liquidaciones de impuesto y cualquier otro asunto del régimen tributario.
Tramita o verifica los viáticos.
Lleva registro y control de proveedores.
Lleva el control de los bienes y materiales de la unidad.
Vela por el cumplimiento de la normativa legal vigente que rige la materia.
Lleva el control y administra los fondos de trabajo y/o caja chica.
Elabora y hace seguimiento a la órdenes de pago tramitadas por la unidad.
Rinde cuentas ante los entes controladores.
Solicita presupuestos a empresas comerciales.
Redacta documentos y memoranda en general.
Lleva el control de contratos prestados a la Institución.
Participa en la implementación de sistemas contables, financieros y administrativos.
Participa en el control financiero de proyectos de investigación.
Atiende en informa al público en general.
Asiste y participa en reuniones del comité de compras y otras, referentes al área de su competencia.
Supervisa y distribuye las actividades del personal a su cargo.
Cumple con las normas y procedimientos de higiene y seguridad integral, establecidos por la organización.
Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.
Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.
Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.
1.- ÁMBITO DE LA ACTUACIÓN:
RESPONSABILIDAD:
MATERIALES:
Maneja constantemente equipos y materiales de fácil uso, siendo su responsabilidad directa y maneja periódicamente equipos y materiales medianamente complejos, siendo su responsabilidad indirecta.
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